En la siguiente entrada procederé a hacer un análisis sobre la Documentación periodística. Dividiré este estudio en los siguientes apartados:
• Introducción
• Concepto
• Principios
• Características de la información de actualidad
• Funciones
• Finalidad
• Centro de documentación en un medio
Introducción
La documentación es un ámbito básico del periodismo. Todo trabajo periodístico necesita de un trabajo de documentación para poder realizarse, ya que ningún periodista tiene conocimientos infinitos, y por lo tanto necesita buscar referencias sobre lo que trata de investigar para poder comparar y contrastar ideas, hipótesis, etc. Por lo tanto, podemos decir que sin la documentación el periodismo no sería lo mismo, ya que el proceso de documentarse es indispensable para que un periodista realice su trabajo adecuadamente.
Los orígenes de la documentación informativa se encuentran en los archivos de prensa del siglo XVIII, si bien hay que tener en cuenta que el concepto de documentación como tal no surge hasta finales del siglo XIX y principios del XX, al compás del desarrollo de la investigación científica. Es en este momento cuando surge la organización bibliográfica universal y es cuando proliferan las bibliotecas especializadas. Como hitos de este momento señalamos que, en 1895, los belgas Otlet y La Fontaine fundaron el Instituto Internacional de Bibliografía, que es el antecedente de la actual Federación Internacional de la Documentación (FID). Es entonces, además, cuando se marcan las distancias entre las labores bibliotecarias y las documentales. La documentación surgió para satisfacer las necesidades de información del mundo científico y como ciencia auxiliar de todas las demás ciencias ha obtenido su reconocimiento a partir del siglo XX.
Concepto
En el diccionario de la RAE podemos encontrar las siguientes definiciones:
Documentación: Acción y efecto de documentar.
Documentar 1: Probar, justificar la verdad de una cosa con documentos. Acreditar. Su objetivo es convencer.
Documentar 2: Instruir o informar a uno acerca de las noticias y pruebas que atañen a un asunto. Informa sobre la localización de los documentos, da noticia de lo que convence.
Así, podríamos definir la documentación como un “Proceso de comunicación por el que un individuo (persona o colectividad) recibe las referencias de unos objetos (los documentos) debidamente tratados, expresa o presuntamente pedidos (demandados), relativos a un determinado dominio de la actividad social que el individuo desempeña, tales que le hacen competente para el ejercicio de esa actividad”.
La documentación es una técnica de recopilación de datos con la finalidad de transmitir posteriormente esa información, tras ser contrastada debido a la labor documental que permite consultar distintas fuentes. Tradicionalmente la documentación se centraba en la búsqueda de información en libros, bases de datos, etc. , pero en la era de las tecnologías la documentación informativa abarca también todo soporte virtual, base de datos, etc. que encontramos en internet.
Principios
Los principios en los que se basa la documentación informativa son los siguientes:
Principios teológicos: la finalidad principal es conseguir la elaboración de un mensaje periodístico objetivo, contrastado y verdadero. Los dividimos en:
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Verificativo: causa originaria fundamental de la actividad documental periodística, por la cual ésta se orienta hacia la consecución de la verdad informativa mediante la comprobación de la veracidad de los textos y referencias que se valoran y difunden.
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Explicativo: cual ésta se ordena hacia la intelección de la verdad informativa mediante la valoración y potenciación de la comunicabilidad y carácter aclaratorio de los textos y referencias cuya veracidad se ha comprobado y completado.
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Editorial: la causa adicional secundaria de la actividad documental
periodística, por la cual ésta se orienta a la fundamentación de opiniones e ideas desde la perspectiva particular de análisis marcada por los principios editoriales de la publicación propia.
Principios formales y circunstanciales: derivan del hecho de que toda documentación se lleva a cabo para un uso posterior, y en que toda recopilación de información dependen de unas ciertas circunstancias que limitan la labor. Los dividimos en:
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Perdurabilidad: la razón formal de la actividad documental periodística, que tiende a fijar la utilidad futura y el grado de permanencia de los textos y referencias en la elaboración de la información periodística.
-Adecuación funcional: la regla metodológica en la actividad documental periodística, por la cual ésta se orienta al tratamiento específico que precisa cada tarea y medio documental, de acuerdo con su naturaleza y función que realiza.
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Limitativo: el conjunto de circunstancias reales de la actividad documental periodística, que limitan su ejercicio y utilización de medios.
Características de la información de actualidad
Según expone el profesor Amat y Blasco, las siguientes son las características de la información de actualidad en lo que se refiere a documentación:
-Coincidencia episódica: Las mismas noticias son ofrecidas por todos los medios diarios en las mismas fechas y posteriores, así como en las revistas generales en sus fechas de publicación y en los espacios informativos no diarios de los medios audiovisuales. La causa es la dependencia de los medios de las agencias y, sobre todo, de los productores de los hechos que se constituyen en noticia y en una interpretación coincidente de las expectativas de la audiencia.
-Redundancia cíclica: La actividad periodística se centra en la cobertura de los hechos contemporáneos. Como la actividad humana es recurrente, el tratamiento dado a esta cobertura también lo es. Determinado acontecimientos tienen una frecuencia diaria (bolsa), otros semanal (reunión del consejo de ministros), otros mensual (IPC, datos del paro), trimestral (grandes operaciones de tráfico) o anual (oscars de Hollywood). Esto los hace previsibles para la documentación.
-Efecto Mateo: "Muchos son los llamados y pocos los elegidos". Unos pocos personajes polarizan el interés de los medios y aparecen nombrados en muchas noticias mientras que muchísimos personajes aparecen citados por los medios pocas veces, con el consiguiente desequilibrio para el tratamiento de la información relativa a las personas.
-Multiplicidad de soportes: Teletipos, noticias impresas, comunicados de prensa, grabaciones radiofónicas, materiales visuales y audiovisuales.
-Fragmentación del mensaje: Los mensajes informativos se transmiten fragmentados por el ritmo de captación de los acontecimientos diferente al de la publicación o edición de los medios. Estos además suelen utilizar una estructura en forma de tríptico: Previo (anuncio, antecedentes, previsión) - Noticia - Reacciones (Valoración, matización, contexto...) que, a su vez, puede continuar generando nuevas noticias, de tal manera que no es fácil realizar el proceso de selección ni análisis documental pues no hay criterio ni perspectiva suficiente.
-Latencia: La información de actualidad caduca aparentemente, pero cualquier hecho cerrado puede reabrirse y puede devolver el protagonismo a personajes y hechos con independencia de su antigüedad.
-Documentos compuestos: Textos con fotografías y gráficos, por ejemplo, plantean dificultades de organización documental y de diseño de las herramientas de recuperación documental.
-Ley del mínimo esfuerzo: La premura de tiempo con la que se suele trabajar va en detrimento de respuestas y tratamientos de la información elaborados.
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Estratificación de usuarios y usos: Se trabaja para usuarios muy diferentes en su especialización y en sus objetivos.
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Relatividad de significado: Los documentos periodísticos cambian su significado en distintos contextos y admiten interpretaciones diversas por parte de los usuarios. Esto los hace polivalentes. En información audiovisual esto es especialmente significativo: Así unos planos de recurso grabados en unos laboratorios de investigación farmacológica pueden servir para una noticia sobre el SIDA, otra sobre una epidemia de neumonía, un reportaje sobre el trabajo cualificado de la mujer , otro sobre política científica y, una noticia sobre el precio de los medicamentos. Los datos sobre robos de coches son interesantes para para un redactor de sucesos y para un redactor de las páginas de economía. Al primero le interesa la evolución de los actos delictivos, el segundo se interesa por su repercusión en el coste de los seguros de los automóviles.
Funciones
-Verificación de la información y corrección de datos: Problemas ortográficos y de transliteración, dudas idiomáticas, precisión en las fechas y exactitud en los términos de las declaraciones, los tratados o los discursos.
-Contextualización: Utilización de complejos de datos, cronologías, dossiers temáticos, etc. capaces de apoyar la información, a la que han de servir como complemento, interpretación, síntesis o comentario.
-Apoyo visual de la información: Fotografías, gráficos, infografía, mapas... En el caso de la documentación de televisión utilización de planos de recurso.
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Actuar como memoria dinámica de la propia empresa informativa, constituyendo un importante soporte de la línea editorial del medio.
-Investigación: Preparar y editar su propio material o redactar materiales que dará el medio: Cronologías, biografías de personajes, etc.
Finalidad
La finalidad de la documentación periodística es siempre servir como fuente principal para el trabajo periodístico posterior. El periodista se documenta para tener más información del hecho que está tratando, y de esta forma poder darle a su trabajo una información añadida. Se utiliza para comparar fuentes, hipótesis, etc.
Centro de documentación en los medios
Se trata de un área encargada de gestionar y difundir la documentación necesaria para cada sección del medio. El objetivo que se busca es la selección, análisis y difusión de la información . Para ello se recurre a bases de datos y documentos electrónicos gracias a las facilidades de la era de las tecnologías. Para que el trabajo del centro de documentación esté bien realizado, todas las necesidades informativas profesionales del medio deben estar satisfechas.